Функциональные обязанности
- Организует и контролирует деятельность объединенного складского хозяйства Дивизиона «Россия».
- Разрабатывает методологию, регламентирующую деятельность объединенного складского хозяйства Дивизиона «Россия»;
- Управляет инвестиционными проектами по оптимизации складских площадей объединенного складского хозяйства Дивизиона «Россия», их совершенствования и технического доукомплектования;
- Разрабатывает мероприятия по оптимизации использования складских площадей объединенного складского хозяйства Дивизиона «Россия»;
- Осуществляет оптимизацию численности персонала и структуры складского хозяйства Дивизиона «Россия»;
- Разрабатывает мероприятия по обеспеченности объединенного складского хозяйства складским оборудованием, механизмами и материалами;
- Проводит анализ структуры складских остатков с целью выявления излишков закупаемых ТМЦ, а так же неликвидов;
- Обеспечивает разработку и внедрение мероприятий по предотвращению появления неликвидов на складах Дивизиона;
- Формирует отчетность о деятельности объединенного складского хозяйства Дивизиона «Россия»;
- Организовывает и осуществляет надзорную деятельность за складским хозяйством Дивизиона «Россия», в т.ч. организовывает и проводит проверки выполнения ответственными сотрудниками и подразделениями требований документов, регламентирующих деятельность складского хозяйства;
- По результатам проверок выдает предписания о приведении в соответствие деятельности складского хозяйства требованиям регламентирующих документов, контролирует их исполнение;
- Организует и контролирует проведение технической инвентаризации ТМЦ на всех складах дивизиона «Россия»;
- Участвует в разработке и моделировании алгоритмов работы программного обеспечения SAP в разделе учета, планирования и управления объединенным складским хозяйством (виртуальный склад);
- Распределяет роли работников объединенного складского хозяйства в SAP ERP, инициирует добавление или удаления полномочий;
- Участвует в проработке вопросов логистики, ввоза/вывоза и хранения оборудования и материалов на площадке (точки и возможность въезда/выезда, сроки готовности ж/д, места погрузки/разгрузки, состава складов, соблюдения условий хранения, правил укладки, переваловки грузов и т.д;
- Организовывает работу Отдела складского хозяйства и реализации неликвидов: осуществляет планирование деятельности; планирует ресурсы; контролирует своевременность выполнения работ; разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия, касающиеся деятельности Отдела;
- Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчинёнными ему сотрудниками;
- Определяет квалификационные требования, участвует в подборе, осуществляет расстановку кадров, оценку и стимулирование качества труда, обеспечивает мотивацию их профессионального развития в рамках своей компетенции;
- Следит за исполнением сотрудниками Отдела складского хозяйства и реализации неликвидов требований Кодекса поведения компании Fortum (Fortum Code of Conduct), Правил корпоративного поведения и бизнес-этики Fortum Russia, принятых во исполнение их положений или уточняющие их содержание документов;
- Сообщает о случаях нарушения сотрудниками, находящимися в подчинении, требований Кодекса поведения компании Fortum (Fortum Code of Conduct), Правил корпоративного поведения и бизнес-этики Fortum Russia, принятых во исполнение их положений или уточняющие их содержание документов и принимать меры для устранения последствий таких нарушений в соответствии с локальными нормативными актами;
- Согласовывает индивидуальные ключевые показатели эффективности сотрудников, находящихся в прямом и функциональном подчинении;
- Согласовывает кадровые перемещения на ключевых должностях в функционально подчиненных подразделениях, поощрение и наказание сотрудников, находящихся в функциональном подчинении;
- Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным административным руководителем;
- В соответствии с режимом коммерческой тайны, введённым на предприятии, производит обработку сведений, составляющих коммерческую тайну;
- Соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
- Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК), системы управления охраной труда (СУ ОТ) и системы управления экологической безопасностью (СУЭБ) Общества;
- Вносит предложения по улучшению деятельности Общества.